女性におすすめ！《上手な時間の使い方》ビジネスとプライベート別にご紹介

上手な時間の使い方をご紹介！

やらなければいけないことに時間を取られて、本当にやりたいことや好きなことが出来ない…というストレスは、誰もが感じたことがあるでしょう。特に女性は家事・仕事・育児とたくさんのタスクを抱えることもあり、「上手に時間を使いたい」と感じることが多いと思います。

今回は、そんな忙しい女性におすすめの「上手な時間の使い方」をご紹介しますね。時間はすべての人に平等にあるものですが、使い方のコツを意識することで何倍にも充実させられます。

ビジネス編とプライベート編に分けて具体的なコツもご紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

上手な時間の使い方ができる人の特徴

上手な時間の使い方が出来る人って憧れますよね。仕事をバリバリこなしながら家事もきちんとできる女性や、忙しい日々の中でも美容や自己啓発を怠らない女性は、いつまでも若々しく輝いて見えます。

そんな人を見て「同じ24時間を過ごしているはずなのに、どうしたらそんなに上手な時間の使い方が出来るのだろう？」と思うかもしれませんが、実は時間の使い方が上手な女性には共通の特徴がありますよ。ここでは、時間の使い方が上手な人の特徴を3つご紹介します。

 

 

時間の使い方が上手な人の特徴①目的が明確

やりたいことが明確な女性は、時間の使い方が上手です。自分の趣味や勉強など「時間があったらこれをやりたい」ということが明確に決まっているので、少しのスキマ時間を有効活用できますよ。通勤時間に読書したり早起きして趣味の時間を確保したりして、忙しい中でも自分のやりたいことを実現しています。

逆に、目的が明確になっていないと時間を無駄にしてしまいがちです。せっかく自由に使える時間があったのに、ついSNSやゲームを長時間やってしまって後悔したことはありませんか？

それは、スキマ時間を何に充てたいのかが明確になっていないことが原因ですよ。時には息抜きに時間を使うことも必要ですが、後悔するほど時間を無駄にするのは問題です。そんな方は、今一度「自分が本当にやりたいこと」について考えてみることをおすすめします。

 

時間の使い方が上手な人の特徴②効率が良い

物事を効率良くこなせるのも、時間の使い方が上手な女性のポイントです。「効率が良い」というと一種の才能のように聞こえるかもしれませんが、効率の良さは少しのコツで誰でも実現できます。

効率を良くするには、日々の生活の中でやるべきことをきちんと把握し、自分に合った仕組みを作ることが大切ですよ。たとえば家事を効率良く行いたいなら、便利家電を積極的に活用したり使いやすい家事動線を確保したりするのがおすすめです。

またビジネスであれば、情報共有アプリを活用したりデスク周りを使いやすく整理したりといった工夫をすることで、時間を無駄にせず効率良くタスクを進められるようになりますよ。

 

時間の使い方が上手な人の特徴③断り上手

時間の使い方が上手な女性は、やりたくないことを断るのが上手です。自分が何に時間を使いたいかが明確に決まっているので、気乗りしない誘いやメリットの無い飲み会などを迷わず断れます。

断る際には、相手に不快な思いをさせずに自分の価値観を伝えることも意識してみましょう。

おすすめは、ただ断るだけでなく「自己実現のために勉強したいから」「1人で自分と向き合う時間を取りたいから」など具体的な理由を伝えることです。相手からの共感を得つつ自分の時間をしっかり確保できますよ。

 

女性におすすめの上手な時間の使い方《ビジネス編》

ここでは、ビジネスでおすすめの上手な時間の使い方をご紹介します。

ビジネスで上手に時間を使えると、周囲から信頼されてより大きな仕事を任せられたり、残業が減ってプライベートの時間が増えたりするなどメリットがたくさんありますよ。

ビジネスにおいて大切なことは、自分が抱えているタスクを適切に管理し、効率良く仕事を進めることです。そのためにおすすめな次の3つのコツを見てみましょう。

 

上手な時間の使い方ビジネス編①リスト化する

仕事を進める上で、やるべきことをリスト化してから進めるのととりあえず目の前のタスクから取り掛かるのとでは、時間の使い方に大きな差が出ます。

やるべきことをリストアップすると必然的に1つの仕事に割ける時間を意識出来るので、だらだら仕事することが減って効率が上がりますよ。やるべきことをリスト化する際には、それぞれのタスクの優先順位を決めておくことがおすすめです。

やるべきことが多いとストレスを感じがちですが、優先順位が決まっていると頭の中が整理されて適切な時間配分で仕事を終えられます。また、やりたくないことを後回しにして期限ギリギリに慌てることが無くなるというメリットもありますよ。

 

上手な時間の使い方ビジネス編②時間を決める

仕事を始める前に、その仕事を終える目標時間を決めてから取り掛かりましょう。目標時間を決めてゲーム感覚で取り組むことで、やりたくない用事でも思ったより早く終わらせられた経験はありませんか？

目標時間を決めると時間内に終わらせようという意識が働いて集中力がアップするので、時間を有効に使えておすすめです。人が深い集中力を保てる時間は、45分〜90分程度と人によって差があると言われています。

自分が集中力を保てる時間を知り、適度に休憩を挟みながら時間を決めて取り組むことで、ストレスを溜めずに効率良く仕事を終えられますよ。

 

上手な時間の使い方ビジネス編③適材適所

上手に時間を使って仕事をするためには、適材適所を意識することも大切です。苦手な仕事は思い切って得意な人にお願いすることで、1人で仕事を抱え込むより上手に時間を使えます。

もちろん何でもかんでも他の人に頼って良い訳ではありませんが、適度に人を頼ることはビジネスを円滑に進める上で大切です。人間誰でも得手不得手があるので、苦手な事を頼った分は得意な仕事を引き受けて、チームの生産性を高めましょう。

上手に人を頼れる女性はチームのコミュニケーションの要になるので、仕事仲間から信頼され好かれる傾向にあります。

 

女性におすすめの上手な時間の使い方《プライベート編》

ここではプライベートでおすすめの上手な時間の使い方をご紹介します。プライベートの時間の使い方はそのまま自分の生き方に直結するので、上手な時間の使い方を知っておくことはとても大切です。

プライベートの時間を有効に使えると、家事や人付き合いなどの用事に取られる時間を抑えられるというメリットがあります。そうして生まれた時間を趣味や自己啓発などに充てることで、日々のストレスが減り人生がより豊かになるはずですよ。

 

上手な時間の使い方プライベート編①ルーティン化する

家事・育児・メイク・スキンケアなど、毎日たくさんのやるべきことに追われて過ごす女性は多いでしょう。上手な時間の使い方をするために、毎日やるべき用事はルーティン化するのがおすすめです。

身支度や掃除など暮らしの中の些細な用事をルーティン化することで、いちいち頭で考えなくても体が動くようになり大幅な時短になります。暮らしの中のルーティンは、毎日苦にならずに続けられる簡単なものにするのをおすすめします。

こなすのが大変なルーティンを決めてしまうと、続けるのが苦痛になりかえってストレスが増えてしまいます。最近では自分のルーティンをSNSで公開している女性も多いので、自分に合ったライフスタイルのルーティンを参考にしてみましょう。

 

上手な時間の使い方プライベート編②環境を整える

持ち物を片付けたり収納を使いやすく改善したりして身の周りの環境を整えることは、上手な時間の使い方をするのにとても有効です。身の回りが散らかっていると毎日の片付けに時間が取られ、探し物や忘れ物が増えて無駄な時間が生まれる原因になります。

最近流行りの「断捨離」には、家をきれいにするだけでなく時間のゆとりを生む効果があります。

持ち物が多すぎてどうしたらいいか分からない場合は、手始めに2年間使っていない物を手放すことから始めてみましょう。部屋が整っている女性はきちんとしている印象になり、周囲の好感度もアップしますよ。

 

上手な時間の使い方プライベート編③適度に断る

いつも「時間が無い」と感じている人は、乗り気ではない外出や中身のない飲み会になんとなく参加してしまっていませんか？自分の時間を確保するために、興味の無い誘いは適度に断ることが大切です。

こうした誘いになんとなく乗ってしまっていると、自分がやりたくも無いことに大切な時間とお金を割くことになってしまいます。それでは貴重な時間がもったいないですし、ストレスを感じながら過ごしていたら相手の方にも失礼ですよね。

誘いを断ると相手と疎遠になってしまうことが心配かもしれませんが、「こういうことに時間を使いたいから行けない。」ときちんと説明すれば相手も分かってくれるはずです。やりたくないことを断っていると、興味のない誘いを受けることが減るというメリットもありおすすめです。

 

上手な時間の使い方まとめ

いかがでしたか？今回は時間の使い方が上手な女性の特徴と、上手な時間の使い方のコツをご紹介しました。時間の使い方が上手だと色んなメリットがあるということがお分かりいただけたかと思います。

時間の使い方が上手だと人生の充実度がアップし、やりたいことをどんどん実現出来ますよ。ビジネスでもプライベートでも自分らしく輝く女性になるために、ぜひご紹介したコツを日常に取り入れてみてくださいね。

こちらもおすすめ☆